Vous vous êtes fiancé et peu de temps après, l’excitation du mariage commence. C’est tout à fait normal. L’organisation d’un mariage ne s’improvise pas ! Pour diverses raisons, vous désirez faire appel à un organisateur pour vous assurer que votre D-Day se passe sans écorchure. Qui organise un mariage ? Cet article propose quelques éclaircissements sur ce métier pour les futurs mariés ainsi que pour ceux que le métier intéresse.

Quel est le rôle du Wedding planner

Le wedding planner ou organisateur de mariage est un métier né aux États-Unis, qui a ensuite émergé en France. Il assure plusieurs fonctions dans un mariage :

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• Il est maître d’œuvre du mariage de ses clients

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• Avant le mariage, il doit sélectionner les différents prestataires qui vont intervenir pour le mariage. Il doit également, en tenant compte du budget et des attentes de ses clients, établir les devis et contrats et planifier l’événement dans sa globalité. 
• Le jour même du mariage, il a pour rôle de superviser l’ensemble des prestataires et invités, gérer le planning, et aussi dénouer les inéluctables imprévus qui pourraient survenir.

Le wedding planner est un métier de passion épanouissant dans laquelle la routine n’existe pas et qui évolue dans un univers attractif et positif. Il contribue de manière satisfaisante au bonheur de ses clients. 

Quel est l’intérêt de faire appel à un Wedding planner pour son mariage ?

Le fait de recourir à un organisateur de mariage comporte de nombreux avantages pour un couple. Peu importe le lieu que vous avez choisi pour votre D-Day, le wedding planner sera là pour s’occuper de tout. C’est l’avantage principal de recourir à un wedding planner. Cela permet au couple de se décharger de leur stress pour mieux se concentrer sur les aspects agréables tels que les choix esthétiques, dégustation du traiteur, etc. Le wedding planner est le représentant du couple. Il doit nécessairement veiller aux intérêts des mariés et grâce à son expérience, faire en sorte que le mariage se déroule comme prévu.

Leur présence est fortement conseillée lorsque le couple choisit de se marier à l’étranger. La langue et les habitudes étrangères étant une barrière, le couple a besoin d’un professionnel pour l’aider dans la sélection de fournisseurs sérieux et fiables ainsi que des locaux.

Aussi, le wedding planner pourra donner au couple des suggestions de wedding design ou de créer pour chaque couple un projet personnalisé de décoration de mariage pour que ce jour soit mémorable, unique et à leur image.

Quelles sont les qualités et les compétences d’un Wedding planner ? 

La réalité du terrain est importante pour ce métier. Il faut donc, au-delà de l’aspect créatif, avoir des compétences de gestionnaire pour gérer le budget convenablement, de commercial pour entretenir les portefeuilles prestataires et aussi de négociateur pour les coordonner afin de trouver le meilleur prix.

Comme c’est un métier de contact, une présentation soignée, ainsi qu’une diplomatie exemplaire, des qualités relationnelles sont nécessaires pour cerner leurs besoins et les accompagner. Aussi, une connaissance parfaite du secteur de l’événementiel et du déroulement d’un mariage est primitif.

Il est important de savoir qu’il n’existe pas de formation diplômante reconnue par l’État et donc aucun niveau d’études n’est défini pour pouvoir trouver un poste de wedding planner. Un cursus dans le domaine de l’événementiel peut vous aider cependant à appréhender les exigences et la réalité du métier.

Comment choisir le bon Wedding planner pour son mariage ?

Choisir la personne qui prendra en charge l’organisation de son mariage n’est pas une tâche aisée, car il faut trouver le wedding planner idéal pour ce jour si important. Voici quelques critères à prendre en compte pour faire le bon choix.

Il faut que le/la professionnel(le) comprenne vos attentes et vous rassure tout au long des préparatifs.

Il ne faut pas non plus négliger le budget alloué par rapport aux tarifs pratiqués par le prestataire retenu. Il est recommandé de signer un contrat définissant clairement toutes les missions confiées ainsi que les frais afférents à chaque prestation proposée afin d’éviter toute confusion ou malentendu entre les deux parties.

Il vaut mieux choisir quelqu’un avec qui on peut s’ajuster facilement plutôt qu’une grande agence peu flexible dans ses services ou aux pratiques commerciales discutables au risque de gâcher sa journée spéciale.

Les erreurs à éviter lors de l’organisation de son mariage avec un Wedding planner

L’organisation d’un mariage n’est pas une mince affaire. Les futurs mariés ont souvent besoin de l’aide d’un wedding planner pour réussir leur événement en toute sérénité. Certains se trompent dans leur choix et commettent des erreurs qui peuvent coûter cher à la fin.

La première erreur à éviter est de ne pas définir clairement ses besoins dès le départ. Pensez à bien expliquer au professionnel ce que vous attendez afin qu’il puisse répondre précisément à vos attentes.

Il faut aussi faire attention aux dépenses excessives qui pourraient engendrer des soucis financiers après le mariage. Effectivement, pensez à bien fixer un budget réaliste et réalisable avant le début des préparatifs.

Une autre erreur courante consiste à ne pas tenir compte du timing nécessaire pour les différentes étapes : cela peut entraîner un stress inutile, voire empêcher la mise en place complète du projet.

Il ne faut jamais oublier l’importance des relations humaines : une bonne communication avec son wedding planner permettra d’éviter les malentendus et les tensions potentielles tout au long du processus organisationnel.

Choisir son wedding planner nécessite réflexion et prise en compte de plusieurs facteurs tels que le budget alloué mais aussi une planification minutieuse pour réussir cet événement si particulier dans une ambiance zen sans mauvaise surprise !