Le moment tant attendu est enfin là. Vous avez trouvé votre âme sœur qui partagera votre vie. Maintenant que vous avez votre bague de fiançailles au doigt, il est grand temps que vous pensiez à la suite. L’organisation d’un mariage ne s’improvise pas ! Pour ce faire, afin de vous assurer que tout se passe sans écorchures, il faut vite vous lancer dans les préparatifs. Alors quels sont les préparatifs à faire ? Nous vous proposons dans cet article les préparatifs pour rendre inoubliable votre mariage.

Temps nécessaire pour préparer un mariage

Pour bien réussir l’organisation de votre mariage, il faut un temps essentiel et un calendrier bien défini. Pour rendre tout moins stressant, vous devez décomposer l’année mois par mois et tâches après tâche. Vous pourrez ainsi profiter de chaque étape en prenant plaisir à les organiser à votre convenance.

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Pour une bonne planification du mariage, la durée idéale est de 12 à 14 mois. Cela peut dépendre également des modes et tendances du mariage qui changent énormément. 

Planifier les tâches par mois

Il faut vite vous mettre à l’œuvre pour ne pas être surpris par le temps. Vous devez connaître chaque mois les tâches à effectuer. Voici donc une liste de tâches à effectuer chaque mois.

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Jour-j – 12 mois 

• Définir votre budget mariage 
• Faire la liste d’invités au mariage et retenir la date de votre mariage
• Choisir le lieu de réception mariage et sélectionner le traiteur

Jour-j – 11 mois 

• Déterminez le thème de votre mariage et visitez les salons du mariage
• Consultez les blogues mariage et élaborez le contrat de mariage avec le notaire

Jour-j – 10 mois 

• Choisissez convenablement votre robe de mariée et créez votre site web de mariage
• Faites vos photos de fiançailles

Jour-j –9 mois 

• Faites les premiers essayages de votre robe de mariée
• Faites un point budget et réservez les chambres d’hôtel pour les invités

Jour-j -8 mois 

• Élaborez vos faire-part mariage et faites votre liste de mariage
• Choisissez les robes des demoiselles d’honneur et les vêtements de garçons d’honneur du cortège et sélectionnez votre fleuriste mariage

Jour-j – 7 mois 

• Essayez le repas de mariage auprès du traiteur
• Réservez votre DJ mariage et votre officiant de cérémonie 
• Faites appel à une décoratrice ou préparez la décoration

Jour-j – 6 mois : vous y êtes presque

Envoyez vos faire-part mariage aux invités et réservez l’hébergement pour votre 

Jour-j – 5 mois 

• Réservez le transport des mariés et invités
• Achetez le costume du marié, les chaussures de mariée et les accessoires.
• Faites les plannings du Jour J 

Jour-j –4 mois 

• Retenir votre gâteau de mariage ou pièce montée, les vins et boissons
• Achetez les alliances et portes-alliances et faites l’essayage de coiffure et de maquillage

Jour-j – 3 mois 

• Choisir les cadeaux d’invités et écrivez vos vœux
• Faire une rencontre avec le célébrant de votre cérémonie

Jour-j – 2 mois 

 Achetez tous les petits articles de décoration manquants et relancez DJ et fleuristes

Jour-j – 1 mois 

• Faire votre plan de table et visiter encore votre lieu de réception.
• Préparez votre chorégraphie de mariage
• Faire le dépôt de dossier à la mairie.

Noter que pour un mariage de moins de 12 mois, vous pouvez adapter ce programme à la durée souhaitez. L’important d’organiser un mariage parfait sans imprévus.

Choisir les prestataires pour son mariage

Choisir les prestataires pour son mariage n’est pas une tâche facile. Voici quelques astuces pour vous faciliter la démarche.

Pour bien choisir votre traiteur, il faut prendre en compte certains critères. Commencez par déterminer vos besoins et votre budget. Renseignez-vous sur les différents menus proposés ainsi que leur qualité gustative. N’hésitez pas non plus à demander des références auprès d’autres couples mariés ou encore à lire les avis en ligne. Le choix du traiteur doit être fait au moins six mois avant le jour J afin de bénéficier des meilleurs tarifs et garantir l’organisation impeccable du repas lors du mariage.

Réussir ses photos et vidéos de mariage nécessite un savoir-faire professionnel particulier dans un domaine qui ne s’apprend pas à l’école, mais plutôt sur le terrain via une longue expérience pratique.

Pour trouver le bon photographe/vidéaste, commencez donc par chercher celui qui a déjà travaillé sur plusieurs cérémonies similaires à la vôtre (même lieu ou même thème). N’hésitez pas non plus à demander des références auprès de vos amis/contacts dans le domaine ou encore à regarder les portfolios en ligne. Vous devez aussi prendre en compte la qualité du matériel utilisé, la rapidité de livraison des photos et vidéos ainsi que l’expérience professionnelle.

Pour choisir votre DJ mariage, il faut d’abord définir vos besoins en termes d’ambiance musicale et le type de musique souhaité. Déterminez ensuite votre budget puis renseignez-vous sur les différents services proposés tels que l’éclairage, la sonorisation… N’hésitez pas non plus à écouter ses mixtapes pour juger de sa prestation.

Pour bien choisir votre fleuriste mariage, optez pour celui qui a déjà travaillé sur plusieurs mariages similaires au vôtre (même lieu ou même thème). Demandez aussi des références auprès d’autres couples mariés ou encore cherchez les avis clients en ligne.

Au-delà du choix final du prestataire idéal pour chaque service nécessaire lors du grand jour, vous devrez établir un contrat solide avec eux avant de débuter tout travail afin d’éviter toute confusion ou malentendu. Surtout, n’attendez pas les derniers jours avant le mariage pour choisir vos prestataires car cela pourrait causer des surprises désagréables.

Gérer le budget de son mariage

Le budget est l’un des éléments clés à prendre en compte lors de la planification d’un mariage. Pour éviter les dépenses excessives, voici quelques astuces pour gérer efficacement votre budget.

La première étape consiste à déterminer un budget réaliste et adapté à vos besoins. Prenez en compte tous les postes importants : la location de salle, le traiteur, le photographe/vidéaste, le DJ ou encore la robe de mariée… Évitez autant que possible les excès financiers qui peuvent provoquer du stress pendant cette période importante de votre vie.

Toutefois, il ne faut pas oublier que certains imprévus peuvent survenir au cours des préparatifs. Vous devez tenir compte des différentes saisons car les prix peuvent varier selon la période choisie pour célébrer votre union (surtout si vous choisissez un lieu très prisé).

Une fois les prestataires choisis, ne pas hésiter à négocier avec eux pour obtenir le meilleur tarif possible. Pour cela, choisissez judicieusement vos moments de discussion : évitez les heures de pointe et abordez-les avec courtoisie.

N’hésitez pas non plus à demander des devis détaillés pour chaque service afin d’avoir une idée précise du coût total associé à votre mariage. Cela vous permettra aussi de comparer différents prestataires avant de prendre une décision finale.

Vous devez respecter vos limites financières tout en veillant à la qualité des services proposés.

Suivre ces quelques conseils devrait vous aider à mieux gérer votre budget mariage tout en réalisant le grand jour dont vous avez toujours rêvé.